VEDTÆGTER for:
GRUNDEJERFORENINGEN HERLEV HØJSLETTE
§ 1 Navn.
Foreningens navn er: GRUNDEJERFORENINGEN HERLEV
HØJSLETTE.
§ 2 Sted.
Foreningens hjemsted er: HERLEV KOMMUNE.
§ 3 Formål.
Foreningens formål er:
a: at
varetage de i §4 nævnte fællesopgaver for de på
matr.nr. 17hz – 17kx opførte 51 gårdhuse jfr. deklaration og retningsplan af 6.
februar 1969.
b: at
varetage medlemmernes interesser over for offentlige myndigheder m.v. i sager
af fælles interesse eller af principiel betydning.
§ 4 Fællesopgaver.
De i §3a
nævnte fællesopgaver omfatter:
a: Vedligeholdelse
og renholdelse af de til bebyggelsen hørende veje, stier, parkeringsarealer og
øvrige fællesarealer og –anlæg beliggende øst for
Grønsvinget, og som er tilskødet Grundejerforeningen Herlev Højslette.
b: Deltagelse
i vedligeholdelse og renholdelse af fællesarealer tilskødet Grundejerforeningen
Herlev Højslette og Grundejerforeningen Vingetoften i fællesskab.
c: Vedligeholdelse,
drift og eventuel fornyelse af fælles antenneanlæg.
§ 5
Medlemmerne.
Enhver ejer af et af de i §3a nævnte gårdhuse har ret og pligt til medlemskab af
grundejerforeningen. Hvis ejerskabet deles af flere personer, betragtes disse
samlet som et medlem.
Medlemspligten indtræder ved
overtagelse af ejendommen og medfører samtidig anpartsvis
ret til foreningens formue og øvrige aktiver.
Medlemsretten bortfalder ved salg, og det
pågældende medlem udtræder af foreningen fra overdragelsestidspunktet uden krav
på refusion af fondsbidrag, kontingenter eller andel i foreningens formue.
Spørgsmålet om refusion heraf – køber og sælger imellem – er foreningen
uvedkommende.
§ 6.
Ved ejerskifte er sælgeren
pligtig til – senest 14 dage
efter handelens indgåelse – at give foreningen skriftlig
meddelelse om ejerskiftet med angivelse af overdragelsestidspunktet og købers
navn og adresse.
For foreningens gæld på
overtagelsestidspunktet hæfter køber og sælger in solidum.
De med medlemskabet
forbundne rettigheder opnås først, når kontingenter og andre ydelser er
indbetalt.
Har sælgeren ikke betalt
kontingent m.v. er køber pligtig at udrede disse beløb før de til medlemskabet
knyttede rettigheder opnås.
§ 7 Kontingent.
På den ordinære
generalforsamling fastsættes størrelse samt om betalingen skal være halvårlig
eller kvartårlig.
Ved halvårlig kontingent er
betalingsterminerne 1/3 og 1/9 med sidste rettidige indbetaling henholdsvis 1/4
og 1/10.
Ved kvartårlig kontingent er
betalingsterminerne 1/3, 1/6, 1/9 og 1/11 med sidste rettidige indbetaling
henholdsvis 1/4, 1/7, 1/10 og 1/12.
Kontingentet kan indbetales
til foreningens bankkonto via PBS-aftale eller via FI-kort
fra PBS.
Er kontingentet ikke gireret
senest 7 dage efter sidste rettidige indbetalingsdato, forhøjes den
efterfølgende kontingent betaling med 10 % af det skyldige beløb. Overskridelse
på mere end 120 dage medfører overdragelse til retslig inkasso.
§ 8 Fonds.
Til løsning af fællesopgaver
jfr. §4 kan foreningen råde over foreningsfond og
vedligeholdelsesfonds. Den ordinære generalforsamling kan på grundlag af
bestyrelsens budgetforslag vedtage at udskrive særlige fondsbidrag.
Foreningens fonds skal
administreres særskilt, og der skal i forbindelse med årsregnskabet aflægges
selvstændigt regnskab for de i årets løb indbetalte fondsbidrag.
§ 9 Ledelsen.
Generalforsamlingen er
foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at
forestå den daglige drift og varetage medlemmernes interesser. Kun medlemmer,
som er bosiddende i bebyggelsen, er valgbare til bestyrelsen.
§10.
Bestyrelsen består af 5
medlemmer. Bestyrelse konstituerer sig på et bestyrelsesmøde, senest 3 uger
efter ordinær generalforsamling, med fordeling af hvervene som: formand,
næstformand, kasserer, sekretær og menigt bestyrelsesmedlem. Hvervet som
bestyrelsesmedlem er ulønnet. Generalforsamlingen kan dog tillægge bestyrelsen
et rimeligt honorar. Der vælges 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmerne,
desuden vælges 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. Suppleanter indtræder ved
lovligt forfald.
Bestyrelsessuppleanter kan
herudover indkaldes til deltagelse i bestyrelsesmøder, men har da ikke
stemmeret.
§ 11 Valg.
Alle valg sker ved
håndsoprækning og ved simpel majoritet. Hemmelig afstemning skal dog foretages,
såfremt 1 stemmeberettiget medlem kræver dette. Valgene til bestyrelsen er
gældende for 2 år.
Suppleanterne, revisorerne
og revisorsuppleanterne er på valg hvert år. Inden for valgperioden er de
pågældende uafsættelige, sålænge deres forbliven er
forenelig med nærværende vedtægter.
Genvalg kan finde sted.
Nyvalg kan finde sted, når den samlede bestyrelse på en generalforsamling er
blevet opfordret til eller har ønsket at stille sine mandater til rådighed.
§ 12 Bestyrelsens
virksomhed.
Bestyrelsen fastsætter selv
sin forretningsorden inden for rammerne af nærværende vedtægter. I tilfælde af
formandens forfald varetages hans pligter af næstformanden..
Bestyrelsesmøder fastsættes
af formanden, når denne finder anledning dertil, eller når 3
bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom med forslag til dagsorden, og da
senest 8 dage efter at en sådan begæring er kommet formanden i hænde.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer eller
stemmeberettigede suppleanter er til stede. Bestyrelsens beslutninger afgøres
ved simpel majoritet. I tilfælde af stemmelighed genfremsættes forslaget, når
bestyrelsen er fuldtallig.
Der føres protokol over alle
møder, og protokollen underskrives af bestyrelsens medlemmer. Kortfattet
referat af generalforsamlingens forhandlinger, herunder afstemninger og valg,
indføres i protokollen, som tillige underskrives af generalforsamlingens
dirigent.
Foreningen tegnes af
formanden eller næstformanden i forbindelse med et andet bestyrelsesmedlem.
Ingen kan på
bestyrelsesmøder deltage i afstemninger om aftaler med sig selv eller sin
husstand eller om sagsanlæg mod sig selv eller sin husstand.
Ved behandling af særlige
spørgsmål kan bestyrelsen nedsætte udvalg omfattende medlemmer uden for
bestyrelsen. Udvalgsformanden skal dog altid være et bestyrelsesmedlem.
§ 13 Kassereren
Kassereren fører foreningens
regnskab og forelægger det for bestyrelsen på formandens forlangende samt i
revideret stand for den ordinære generalforsamling.
Kassereren skal føre en af
bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsfortegnelse.
Kassereren modtager indbetalinger
og afholder udgifter, for hvilke formanden har meddelt udgiftsordre.
Foreningen kan efter behov
oprette bankkonti – med eller uden opsigelse – evt. med check. På fonde skal
der oprettes separate konti.
Kassereren er berettiget til
at have en kontant beholdning på indtil 2% af det
årlige budgetterede kontingent. Overskydende beløb skal indsættes på bankkonto.
Evt. indestående på lavt forrentede bankkonti skal såfremt saldoen overstiger 10% af det årlige budgetterede kontingent overføres til højere
forrentet bankkonto, såfremt dette forekommer fordelagtigt og hensigtsmæssigt.
§ 14 Regnskab
Regnskabsåret er 1. januar
til 31. december. Regnskabet skal indeholde et driftsregnskab og en status.
Regnskabet skal være specificeret i rimeligt omfang og skal indeholde en
sammenligning med det for det pågældende år forelagte budget.
Af regnskabet skal som
særskilte poster fremgå boder og erstatninger o.l. betalt af foreningen, samt i
hvilket omfang udgifter er afholdt af tidligere hensatte midler. Regnskab for
fonds skal føres særskilt.
Regnskaber skal tilstiles revisorerne senest 3 uger før den ordinære
generalforsamling. Revisorernes forespørgsler skal besvares inden 8 dage.
Der skal føres en
revisionsprotokol, hvoraf revisorernes omfang skal fremgå. Revisionsprotokollen
skal fremlægges på den ordinære generalforsamling.
Det reviderede regnskab
udsendes til medlemmerne 1 uge før generalforsamlingen.
§ 15
Bestyrelsen kan i fornødent
omfang engagere lønnet medhjælp til udførelse af renholdelse og vedligeholdelse
m.v.. Alle aftaler skal dog kunne opsiges med højst ½ års varsel.
For dispositioner foretaget
af bestyrelsen inden for nærværende vedtægters rammer eller i henhold til
generalforsamlingsbeslutning hæfter medlemmerne solidarisk – en for alle og alle
for en – dog højst med et beløb hvert år, der udregnes som5 gange gennemsnittet
for de sidste tre års kontingenter, dog mindst 2.000,- kr.
Bestyrelsen kan antage
lønnet juridisk bistand, hvor dette skønnes nødvendigt.
Bestyrelsen skal i muligt
omfang sikre foreningen mod erstatningskrav ved at tegne de nødvendige
forsikringer.
§ 16 Generalforsamlinger og
møder
Ordinær generalforsamling
afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Der indkaldes med mindst 4
ugers varsel, og dagsordenen bekendtgøres i indkaldelsen tillige med forslag,
der agtes fremsat under dagsordenens punkt 4. Medlemsforslag til dagsordenens
punkt 5 skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Bestyrelsen udsender indkomne medlemsforslag senest en uge før generalforsamlingens
afholdelse.
§ 17
På den ordinære
generalforsamling foretages følgende:
1: Valg af dirigent.
2: Bestyrelsens beretning om foreningens tilstand og
virksomhed i det forløbne år.
3: Forelæggelse til godkendelse af det reviderede regnskab.
4: Forslag fra bestyrelsen, herunder budgetforslag og
fastsættelse af kontingent for det kommende år.
5: Forslag fra medlemmerne.
6: Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter.
7: Eventuelt.
Under dagsordenens punkt 7
kan intet vedtages.
§ 18
Hvert medlem (jfr. §5) har 2 stemmer. Kun
medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, har adgang til og stemmeret ved
generalforsamlinger og medlemsmøder.
Stemmeretten kan udøves ved
fuldmagt, dog kan hvert medlem kun afgive fuldmagtsstemmer for et yderligere
medlem. Ingen kan deltage i afstemninger om aftaler mellem foreningen og sig
selv eller sin husstand eller om sagsanlæg mod sig selv eller sin husstand.
§ 19
En lovlig indvarslet
generalforsamling er altid beslutningsdygtig uanset antal af tilstedeværende
medlemmer.
De forelagte sager afgøres
ved simpel majoritet.
Ændringer af vedtægterne
kræver dog, at mindst 26 stemmeberettigede medlemmer er til stede, samt at
vedtagelsen sker med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er beslutningen vedtaget
med et sådant flertal, uden at halvdelen af medlemmerne er til sted, indkaldes
med 8 dages varsel til en ny generalforsamling, på hvilken den først tagne
beslutning endeligt kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til
antallet af de fremmødte medlemmer.
§ 20 Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær
generalforsamling afholdes:
A: Dersom
formanden eller et flertal af bestyrelsens medlemmer ønsker det.
B: Dersom
der mod foreningen foretages sagsanlæg, som vil have væsentlig betydning for
foreningens økonomi, eller hvis foreningen ikke mere skønnes solvent.
C: Dersom
10 medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom – indeholdende motiveret
dagsorden – i hvilket tilfælde generalforsamlingen skal afholdes inden 3 uger
efter begæringens modtagelse. Indkaldelse skal ske med mindst 1 uges og højst 2
ugers varsel og skal indeholde dagsorden.
§ 21
Beslutninger truffet på en
generalforsamling er gældende for medlemmerne og eventuel indbringelse for
domstolene har ikke suspensiv virkning med mindre generalforsamlingen bestemmer
dette.
§ 22
Bestyrelsen kan, dersom den
ønsker en sag nærmere belyst eller ønsker at orientere medlemmerne om spørgsmål
af interesse, indkalde til medlemsmøde. Sådanne møder, og afstemninger
foretaget på disse, er kun vejledende for bestyrelsens stillingtagen til de
behandlede spørgsmål.
§ 23
Adgang til foreningens
generalforsamlinger og medlemsmøder og ret til at udtale sig på disse har alle
stemmeberettigede jfr. §18. Herlev Kommunalbestyrelse
er berettiget til at lade sig repræsentere på foreningens generalforsamlinger,
og repræsentanten har ret til at udtale sig om foreliggende sager. Bestyrelse
kan indbyde eksperter på de områder, der er til behandling, og disse har ret
til på opfordring at udtale sig.
§ 24 Forhold til andre
foreninger
Foreningen kan i sager af
fælles interesse søge samarbejde med andre grundejerforeninger. Indtræden i og
udmeldelse af større grundejersammenslutninger skal godkendes af en
generalforsamling.
§ 25 Ophævelse
Foreningen kan ikke opløses,
så længe bestyrelsen eksisterer. I givet fald fordeles foreningens aktiver anpartsvis blandt medlemmerne.
ORDENSREGLER for:
GRUNDEJERFORENINGEN HERLEV
HØJSLETTE
(Der gøres opmærksom på, at
visse paragraffer ikke er bestyrelsens forslag, men er uddrag af ”deklaration
og retningsplan” for området).
§ 1
Der må ikke på parcellerne
haves nogen som helst virksomhed, nogen installation, indretning, oplag,
dyrehold eller lignende, som ved ilde lugt, røg, larm, ubehageligt skue eller
på anden måde efter de påtaleberettigedes skøn kan være til gene for de
omboende.
§ 1a
Der må med virkning fra 17.
maj 1987 ikke installeres brændeovn i bebyggelsen.
§ 2
Vinkelhusene må ikke ved
ombygning forandres således, at den ensartede facade, tag og udhæng ændres, ej
heller må facader, tag og udhæng forandres ved maling med andre farver eller
lignende med mindre tilladelse forud er indhentet fra grundejerforeningen.
Det på generalforsamlingen
4. april 1989 fremsatte forslag til farvefornyelse med Gori
77 kystfarver:
Stern: 223 flint, 102 kalkgrå
Vinduer og døre: 102 kalkgrå, 401
sand, 515 strandeng, 802 anholt, 415 grus, 260 stengrå
Øvrige træpartier: 703 marehalm,
460 ler, 102 kalkgrå, 260 stengrå,
703 marehalm, 223 flint
er
godkendt.
§ 3
Vedligeholdelse af det mellem
gårdhave og fællesareal opsatte hegn skal ske således, at dettes ensartethed
bevares, og enhver ændring i udformningen af disse hegn skal forud godkendes af
grundejerforeningen.
§ 4
Der må ikke på parcellerne opsættes
eller foretages skiltning, der kan virke generende eller skæmmende på
kvarterets udseende som beboelseskvarter.
§ 5
Der må ikke på parcellerne
plantes træer eller findes beplantninger, der ved skyggevirkninger eller i
øvrigt ved uhæmmet vækst kan blive til væsentlig gene for naboerne.
§ 6
Ejerne er pligtige til at
vedligeholde arealerne således, at de ikke ved ukrudt og affald er til gene for
de omkringboende.
§ 7
Carporten må kun anvendes
til henstilling af personvogne, motorcykler, scootere og knallerter, og må ikke
under nogen form anvendes til oplagsplads for varer, cykler, medmindre de evt.
er i stativ eller på fod, tilbehør eller redskaber, dog undtaget de pladser,
som grundejerforeningen evt. kommer til at råde over.
§ 8
Uoverdækkede parkeringspladser
er til fri og almen afbenyttelse til parkering af motorkøretøjer med undtagelse
af last-, flytte-, fragt- og rutebiler, omnibusser og campingvogne, med mindre
parkering alene sker med henblik på samtidig på-
eller aflæsning af vare m.v.
§ 9
De udlagte stier og veje må
ingensinde spærres for almindelig færdsel. Parkering på stier og veje er ikke
tilladt.
§ 10
Ved kørsel på bebyggelsens
boligveje må hastigheden ikke overstige
§ 11
På fællesarealerne uden for
de anlagte stier og veje må kun færdsel til fods finde sted. Færdsel med
motordrevet køretøj, cykel eller hest er forbudt.
§ 12
Ophængning af vasketøj og
lignende samt henstilling af genstande (oplag) på fællesarealerne må ikke finde
sted.
§ 13
Al henkastning
af affald på veje og stier samt på fællesarealerne er forbudt. Det påhviler de
enkelte parcelhusejere at foretage renholdelse, herunder snerydning af fortove
og stier ud for egne parceller.
§ 14
Fjernsyn, radio og grammofon
må ikke anvendes i fri luft eller for åbne vinduer, dersom det med føje kan
anses for at være til gene for de omboende.
§ 15
Med henvisning til lov om
hunde af 23. juni 1962, er det ikke tilladt at lade hunde løbe frit omkring på
fællesarealerne, veje eller stier, idet hunden enten skal føres i snor eller
være under direkte kontrol af en person, der har fuldt herredømme over den.
Lignende regel gælder for andre husdyr.
§ 16
Boldspil og leg må kun finde
sted på sådanne steder og tidspunkter og i et sådant omfang, at de omkringboende
ikke herved påføres urimelige ulemper.
§ 17
Brug af farligt legetøj,
såsom flitsbuer, luftbøsser og lignende er forbudt. Legeredskaber må ikke
henligge på fællesarealerne, veje og stier efter mørkets frembrud med
undtagelse af specielle legearealer.
§ 18
I særlige tilfælde, hvor
stedlige forhold gør fravigelser fra foranstående ordensregler rimelige, kan
bestyrelsen meddele tilladelse hertil. Afgørelsen kan dog forelægges den
ordinære generalforsamling til endelig afgørelse.