G/F HERLEV HØJSLETTE

Referat fra Generalforsamlingen 13. marts 2008

Valg af dirigent

Poul Wain blev forslået af bestyrelsen og valgt .

Det blev optalt at 16 ejendomme var repræsenteret og der var indkommet én fuldmagt.

Beretning

Formanden orienterede om de væsentligste aktiviteter/begivenheder i det forløbne år.

Som sædvanligt har vi købt gartnerarbejde hos Malmquist (rimelig pris og kvalitet).

Da vi i år også har haft gartneren til at udføre vort ”fejedags” arbejde, står han efterhånden for alt vort gartner- og vedligeholdelsesarbejde.

Ved gennemgang af årets regnskab har vi fundet en generel fejl i gartnerens fakturering og han har nu aksepteret at vi godtgøres for de seneste fem år tilsammen ca. kr 60.000

I år har vi desuden fået renset afløb fra carport tagene.

Som det sikkert er bemærket bruger vi ikke mere PBS til opkrævning at kontingent men er gået over til netbanksindbetaling. Søren vil forklare hvorfor.

Den altoverskyggende begivenhed for foreningen var oversvømmelserne i juli og august i forbindelse med voldsomt regnvejr.

Det fik konsekvenser for 7 ejendomme som skal igennem en omfattende renovering.

Fra starten har bestyrelsen haft tæt kontakt til kommunen.

Ved det årlige møde i efteråret mellem grundejerforeningerne og kommunen blev vi grundigt orienteret om oversvømmelsernes omfang i Herlev og kommunens foreløbige forventninger om tiltag til afhjælpning.

For vort område ved Sømosen har vi og to andre grundejerforeninger haft et separat møde med kommunens miljøafdeling (med deltagelse af folk fra Ballerup).Der forventes opfølgningsmøder.

Der er aftalt følgende tiltag:

Oprensning og uddybning af sømoseåen.

Etablering af direkte forbindelse mellem åen og sømosen for en hurtig udligning af niveau ved kraftige regnbyger..

I løbet af foråret kan kommunen begynde at regne på afløbsforholdene for kloak- og regnvandsledninger.

Først når resultaterne forligger tages der beslutning om evt. tiltag i vort område.

I bestyrelsen er vi overbevist om at regnvandsledningen i den ”sorte”sti er specielt hårdt belastet ved kraftigt regnvejr og skaber de største problemer hos os.

Kommunen har afsat ekstra millioner på budgettet til kloaker.

Beretningen blev vedtaget enstemmigt.

Regnskab

Regnskabet blev gennemgået af kassereren.

2007 var det første år uden betalingsservice og Søren henstiller at medlemmerne følger de betalings terminer som de er oplyst på den rundsendte skrivelse

Revisoren påpegede sidste år og ligeledes i år at vi ved udbetalinger over netbank ikke har de krævede to underskrifter, vi har stadig ikke løst dette problem når vi bruger netbank.

Regnskabet blev vedtaget enstemmigt.

Budget-Kontingent

Bestyrelsens forslag blev gennemgået og kommenteret

Et enkelt medlem mente at der burde have været en haveaffaldscontainer på budgettet.

Budgettet blev dog vedtaget som forelagt minus ovennævnte medlems stemme.

Forslag fra medlemmerne

Der var ikke indkommet nogen forslag.

Valg af bestyrelse og suppleanter.

Bestyrelsmedlemmer og suppleanter der var på valg aksepterede genvalg og blev valgt uden modkandidater.

Mogens Kristensen 266

Flemming Poulsen 276

Søren Bech 246

Jette Esmarch 302

Per Høxbro 262

Suppleanter

Anni Schulz 298

Per Kongshøj 258

Revisorer

Jesper Thygesen 292

Ole Ryeskov 226

Revisorsuppleanter

Inge-Lise Bach 232

Bodil Roy 242

Eventuelt

Et medlem klagede over huller i carporttaget.

Bestyrelsen undersøger om det er noget vi selv kan reparerer.

Et medlem opfordrede bestyrelsen til at undersøge om en dræning af engen er muligt og hvordan det kan udføres. Det må dog kun være en undersøgelse som kan udføres uden større omkostninger for foreningen.

Mogens Kristensen Poul Wain

Formand Dirigent